百望股份&华润创业 探索央企多元化场景下的财务创新

2018-06-25 16:02:48    来源:中国网科创    

 

当“互联网+”战略上升为国家战略后,基于互联网进行的数字化变革、构架网络空间命运共同体的进程仿佛进入快车道,鞭策着各行各业的企业进行升级,央企作为国家经济体系的重要命脉,在这一轮数字化变革中首当其冲。

华润集团就是其中的佼佼者。他们通过互联网工具、大数据、云平台等作为赋能手段,重点打造新一代数字化央企,全面提升了行业的竞争力与影响力。

华润创业有限公司是华润(集团)有限公司综合消费品及零售服务业务的旗舰香港公司,华润创业是华润集团旗下的重要版块,一直紧跟集团步伐,致力于数字化平台建设,经过多年探索,已逐步搭建起以用户为核心,从供应协同化、生产智能化、渠道可视化到终端精准化与营销数字化的全方位管理体系。

为进一步提升管理效率,华润创业又将创新的方向投向智慧财税领域。近日,其与发票云生态领航企业百望股份签署合作协议,以发票数字化为切入口,对华润创业旗下的十数家分子公司涉及的遍布全国的上百个运营模块啤酒、食品、啤酒、饮品等多个三大板块等三百多家纳税人进行智慧财税升级,通过全场景业务解决方案,全面提升华润创业的财税数字化能力。

多元业务场景的财务管理难题

华润创业是做什么的?你可能很难用一句话概括。

如果你爱唱喝啤酒,一定听说过雪花啤酒,华润雪花啤酒是中国最大的啤酒生产及营销企业,“雪花Snow”自2008年起成为全球销量最高单一品牌之一;如果你不喝酒,那么一定喝过怡宝纯净水和午后红茶,1990年华润怡宝在国内率先推出纯净水,是国内最早专业化生产包装饮用水的企业之一;如果你只喝白开水,那么大米总是要吃的,华润五丰有限公司是优秀的综合食品企业集团,集食品研发、生产、加工、批发、零售、运输和国际贸易于一体。,主营大米、肉食、生鲜、综合食品并代理国内外各类优质产品,同时负责运营华润希望小镇产业发展项目。

啤酒、食品、饮品啤酒、饮品、食品这三大版块正是华润创业的主营业务。除此之外,还有太平洋咖啡、物流、物业、基金等业务,业务范围遍及中国大陆及香港。

对于一家如此规模的集团企业,财务管理难度非常大。一方面是工作量大,全集团有14余万8万余名员工,每个仅报销一项,处理的发票量级就在千万张以上-有数百万张,特别是营改增以来,对发票查验合规性的要求非常严格很高,财务人员工作压力大,人工查验审核也很难保证没有疏漏。

另一方面就是华润创业的业务场景非常丰富,既有生产型企业,也有服务型企业,每家企业的管控方式也不同,落实到集团总部的财务端口,进行项目管理、统一管控的难度就非常大。

再加上业务遍布全国,员工遍布全国,员工财务费用报销、项目应付审核、业务匹配性查验等等,还存在大量的邮寄沟通成本和时间成本,严重影响了华润创业的财务运转效率。

基于以上痛点,百望股份推动定制化智能进项解决方案,从移动查验、到发票全生命周期管理再到项目汇总报表进项涉税应用的优化,全纬度解决华润创业的财务难题。

从移动查验开始发票全生命周期管控

针对华润创业员工遍布全国的特点,百望股份提出移动查验方案,与华润创业的移动报销系统对接,员工通过手机界面即可完成发票的查验,通过验真的发票自动进入报账系统,归集到操作员工名下,既方便了员工随时承随地处理发票的需求,也减轻了财务工作人员集中查验的工作压力。

对进入查验系统的发票,百望股份支持三维立体式管控,保证每个环节的高效与安全。

全票面信息查验从源头保证发票的合规性

针对增值税普通发票、增值税电子发票,可扫描发票二维码进行验真,在返回查验结果的同时,获取发票全票面信息。发票查验系统支持配置商品关键字、购方税号、购方名称、税局黑名单预警等信息,对全票面信息进行实时核验,确保没有重复报销、违规报销问题、不合规供应商报销付款申请等问题的发生,从源头规避问题发票进入企业报账系统的可能性,全面提升发票的合规性。

独创扩展字段确认保证发票与业务有效对接

百望股份支持在企业端业务系统进行发票核验时,增加扩展字段,可将发票操作人的组织架构信息、项目信息、付款信息等写入扩展字段,发票与项目的关联一目了然,便于账务全面掌握项目进展情况,如遇问题发票,可第一时间找到责任人,全面提升了财务稽查效率,降低了税务风险。

发票池定期巡查避免发票状态变更的涉税风险

对于进入发票池的发票并非搁置不管,企业可设置定期巡查,及时发现发票的异常状态,避免已抵扣的发票出现作废、冲红等情况,对企业造成税务损失。

为什么如此注重合规性和安全性?

众所周知,金税三期以来,税局对企业的管理越来越严格,也有不同类型的企业主动或被动涉入税务风险。

作为华润创业这样的企业,主观上没有违规行为的动力,但面对海量员工和千亿百亿业务,如何从技术上为企业把好财务关、把好税务关,是CIO部门财税部门和信息部门的核心要务。此次与百望股份合作,用数字化手段对财务系统的升级,就是从内部管理上厘清旗下各业务版块、确保华润创业税务管理安全性的重要举措。

多纬度提升财务效率

华润创业是最早进行数字化变革的央企之一,其CIO郭华早先在接受采访时表示,华润创业的信息化一直秉持“移动为先、云为先”的战略,全面提升公司的数字化水平。

而在财务数字化版块,华润创业以发票作为媒介,把企业员工报销、项目申报应付付款等日常操作列入数字化管控的一部分,通过技术实施全方位、实时的管控,切实解决了央协助企业规避涉税风险。的后顾之忧,使其能够全身心投入生产和经营活动中来,而不必担心不小心陷入涉税风险。

“当然,数字化的核心,并非发票数据的单纯数字化,而是将发票数字与业务连通,真正创造价值。过去,很多企业通常是以应用或业务为核心,每个版块建立一个独立的系统,那数字化时代的基本思路,是以数据为中心搭建起大数据平台,将各类数据整合好,辐射到各个领域。”百望股份首席战略官杨正道介绍。

而通过使用百望股份提供的进项解决方案,华润创业总部可实现一点获取所辖税号所有进项发票信息,对进项发票进行集中管控,并根据全票面信息和扩展字段信息生成多纬度统计分析报表,对费控情况、抵扣率情况进行分析监控发票的税务、财务全生命周期状态,并可据此评估供应商质量、避免监控关联交易等分析,全面提升企业发票管理和涉税业务效率。

这不仅对华润创业意义重大,事实上,华润创业作为华润集团的重要版块,其在发票数字化领域的探索,一直与集团在整个财务数字化升级中的战略规划相一致,而其经验,也将为集团提供重要的参考。

而百望股份作为涉税行业“互联网+财务”的引领者和践行者,成立以来,为包括中信集团、万达集团、海尔集团、工商银行、中国保信、中国铁建等集团企业提供了基于行业的智能化发票管理解决方案,有着丰富的服务集团客户、解决多元业务场景需求、处理复杂进项管理模块的经验。

除进项管理外,其数字化解决方案还包括以税控服务器为核心技术的销项管理,可通过集中部署、单点登录的方式,实现集团实时掌控、各地独立开票的创新型管理方式,既方便各地开展业务,减轻各独立部门部署税控盘的压力,还可提升集团的监管能力,避免虚开错开等涉税风险。同时,百望股份还支持与供应链的协同,支持三单融合、一键开票,与供应商共同成长,提升供应链效率等等。

未来,百望股份还将根据华润的业务特色,利用自身扎根财税的经验优势,与华润携手共同推进华润在发票数字化上的深度融合与创新发展,合力探索在各业务版块的发票数字化场景应用,全面赋能多元化央企的智慧财税升级之路。

 

[责任编辑:张蓉萍]
低碳减排
绿色行动
精准扶贫
关于我们 关于我们
中国网是国务院新闻办公室领导,中国外文出版发行事业局管理的国家重点新闻网站。本网通过10个语种11个文版,24小时对外发布信息,是中国进行国际传播、信息交流的重要窗口。
版权声明 版权声明
凡本网注明“来源:中国网科创频道”的所有作品,均为中国互联网新闻中心合法拥有版权或有权使用的作品,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用上述作品。
联系方式 联系方式

 

电话:0086-10-88829010,88824010

QQ:634837419

邮箱:kc_china@126.com

传真:0086-10-88829010

地址:北京市西城区马连道鼎观大厦8层

 

二维码